Comment mieux gérer la consommation de carburant du parc automobile d'une grande ou petite entreprise et les dépenses associées? C'est la question que se pose toute entreprise à la recherche de techniques efficaces pour optimiser ses ressources. Il existe de nombreux systèmes de gestion du carburant d'entreprise qui réduisent la consommation de carburant. Découvrez leur fonctionnement et quelques techniques à adopter pour suivre ce poste de dépenses.
Gestion du carburant en entreprise : comment ça marche?
Avec l'ancien système de gestion de flotte, le travail devait être fait à la main : chaque patron avait un stylo et du papier avec lesquels il enregistrait la consommation quotidienne de carburant. Cette stratégie de journalisation chronophage s'est avérée assez lourde pour les gestionnaires, entraînant une certaine réorganisation du système. D'où la mise en place grâce à une cartographie de contrôle du meilleur programme de gestion du carburant de l'entreprise qui réduit les coûts.
À l'aide d'un logiciel de gestion, les gestionnaires suivent et stockent automatiquement les informations relatives au carburant. Il leur permet d'avoir une idée claire et précise des dépenses liées à la consommation de carburant pour améliorer cette charge. Ensuite, ces données sont classées selon le niveau de consommation, ce qui permet d'identifier les véhicules qui consomment le plus afin de résoudre les problèmes techniques qu'ils présentent.
Plus un véhicule consomme de carburant, moins l'entreprise économisera. Pour résoudre ce problème, diverses solutions de gestion du carburant pour les entreprises. Sont ici!
Optez pour les cartes essence
C'est l'une des techniques très efficaces qui permettent un suivi en temps réel de la consommation de carburant de votre flotte de véhicules. En effet, la carte carburant est proposée exclusivement aux professionnels dans les stations-service. Cela leur évite d'avoir à payer d'avance et de demander un reçu lorsqu'ils vont faire le plein. Cela aide le gestionnaire dans son travail, car il peut facilement fixer la limite pour chaque carte et contrôler les dépenses de carburant sur celle-ci.
C'est une technique de gestion du carburant dans les entreprises avec un accès facile et sécurisé. En effet, il est conçu avec un dispositif d'alerte qui informe l'administrateur en cas d'utilisation excessive. Ce faisant, le gestionnaire peut bloquer l'accès à la carte au chauffeur.
Équiper les véhicules d'un système de géolocalisation
C'est l'une des méthodes les plus couramment adoptées par les entreprises pour surveiller la consommation de carburant de leur flotte de véhicules. La géolocalisation est souvent associée à un logiciel de gestion. Il est piloté à distance via une application mobile ou via un GPS installé dans l'équipement du véhicule.
Cette solution de gestion de carburant pour entreprise permet au manager de connaître en temps réel les déplacements de l'employé, ce qui l'aide à contrôler sa consommation de carburant. Il permet également de s'assurer de l'évolution de la consommation de carburant de chaque conducteur. Au-delà de ces avantages, le système GPS est également bénéfique pour le salarié qui peut programmer ses sorties professionnelles pour mieux gérer son temps.
Adoptez un logiciel de gestion du carburant
La carte carburant et la technique GPS ne sont efficaces que si elles sont reliées à un programme informatique permettant une gestion automatisée de la flotte. Ce logiciel de gestion de carburant pour entreprise a pour fonction de permettre l'analyse des données de consommation de carburant des véhicules. Il représente un outil de comparaison des performances réalisées dans le temps et aide le manager dans la bonne marche de l'amélioration des consommations et des dépenses.
En surveillant le comportement du conducteur, le gestionnaire peut proposer des modes de conduite moins énergivores et donc très économiques tels que :
– Conduisez à vitesse normale, sans ralentir ni trop accélérer ; – Évitez les arrêts brusques ; – Utiliser régulièrement le dispositif start-stop ;
Ces recommandations permettent une gestion très satisfaisante du carburant de l'entreprise, puisque moins l'entreprise investit dans le carburant, plus elle réalisera d'économies. D'où l'importance de le prendre en compte pour optimiser sa gestion.